Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") im Rahmen unseres Onlineangebots sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam „Onlineangebot").
Bezüglich der verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher", verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Montibor GmbH
Aignerstr. 2
81541 Munich
E-Mail: office@montibor.com
Besucher und Nutzer des Onlineangebots (nachfolgend gemeinsam „Nutzer").
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff umfasst insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Gemäß Art. 13 DSGVO informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifische Rechtsgrundlage genannt wird, gilt Folgendes:
Sofern wir im Rahmen unserer Datenverarbeitung personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen oder Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenlegen, diese an sie übermitteln oder ihnen anderweitig Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.
Eine solche Rechtsgrundlage kann insbesondere vorliegen, wenn die Übermittlung von Daten an Dritte – etwa an Zahlungsdienstleister – zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wenn die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (z. B. beim Einsatz von Beauftragten oder Webhosting-Anbietern).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags beauftragen, erfolgt dies gemäß Art. 28 DSGVO.
Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder eine solche Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder durch Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt, geschieht dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, auf Ihrer Einwilligung beruht, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erfolgt oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder veranlassen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Das bedeutet insbesondere, dass die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien erfolgt, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Cookies sind kleine Dateien, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden. Sie können unterschiedliche Informationen enthalten. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, Informationen über einen Nutzer (bzw. das verwendete Endgerät) während oder nach dessen Besuch eines Onlineangebots zu speichern.
Temporäre Cookies, auch „Session-Cookies" oder „transiente Cookies" genannt, werden gelöscht, nachdem ein Nutzer das Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann beispielsweise der Inhalt eines Warenkorbs in einem Online-Shop oder ein Login-Status gespeichert werden.
„Permanente" oder „persistente" Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers auf dem Endgerät gespeichert. Dadurch kann beispielsweise der Login-Status bei einem erneuten Besuch der Website erhalten bleiben. Ebenso können in solchen Cookies Interessen der Nutzer gespeichert werden, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden.
„Third-Party-Cookies" sind Cookies, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, gesetzt werden. Werden ausschließlich Cookies des Verantwortlichen verwendet, spricht man von „First- Party-Cookies".
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und informieren hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.
Sofern Nutzer nicht wünschen, dass Cookies auf ihrem Endgerät gespeichert werden, können sie die entsprechende Option in den Einstellungen ihres Browsers deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieses Onlineangebots eingeschränkt sein kann.
Ein allgemeiner Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken – insbesondere im
Zusammenhang mit Tracking – kann über folgende Seiten erklärt werden:
http://www.aboutads.info/choices/ (US-amerikanische Seite)
http://www.youronlinechoices.com/ (EU Seite)
Darüber hinaus können Cookies jederzeit über die Einstellungen des jeweiligen Browsers deaktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieses Onlineangebots uneingeschränkt zur Verfügung stehen.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, werden gespeicherte Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Dies gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
In Deutschland gelten insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
In Österreich gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen:
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung folgender Services: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazitäten, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebots einsetzen.
Dabei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebots auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags).
Wir bzw. unser Hosting-Anbieter erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieses Onlineangebot befindet (sogenannte Server- Logfiles).
Zu den Zugriffsdaten gehören insbesondere Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), IP-Adresse, anfragender Provider.
Die Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauch oder Betrugsfällen) für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Angaben der Nutzer zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management-System („CRM- System") oder in einer vergleichbaren Anfragenverwaltungssoftware gespeichert werden.
Wir löschen Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird regelmäßig überprüft, mindestens jedoch alle zwei Jahre. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Wenn Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular auf der Website absenden, erheben und verarbeiten wir folgende Daten: Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und nach abschließender Klärung des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe Ihrer Kontaktformulardaten an Dritte erfolgt nicht.
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem individuellen Verifizierungslink. Ihr Abonnement wird erst aktiviert, nachdem Sie diesen Link angeklickt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass sich niemand mit der E-Mail-Adresse einer anderen Person anmelden kann.
Bei der Anmeldung speichern wir: Ihre E-Mail-Adresse, ein Bestätigungstoken, ein Abmeldetoken sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich abmelden, indem Sie den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink anklicken. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus unserer Verteilerliste gelöscht. Sie können die Löschung Ihrer Abonnementdaten auch per E-Mail an office@montibor.com anfordern.
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an office@montibor.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).
Innerhalb unseres Onlineangebots setzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Inhalte oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Leistungen, wie z. B. Videos oder Schriftarten (nachfolgend einheitlich „Inhalte"), einzubinden.
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